Il Ministro Brunetta battezza "Dema"
martedì, 20 gennaio 2009
Conferenza stampa di annuncio dei risultati del Protocollo d’intesa siglato tra il Ministero per la Pubblica Amministrazione e l’Innovazione, Microsoft Italia e la Regione Friuli Venezia Giulia per la riduzione delle spese di gestione documentale e di presentazione dello stato d’avanzamento dei progetti che sono stati oggetto di un ulteriore Protocollo d’Intesa tra il Ministero per la Pubblica Amministrazione e Microsoft Italia per la creazione di un Centro di Eccellenza scolastica nel Mezzogiorno e la diffusione della tecnologia VoIP nella Pubblica Amministrazione.
Il Ministro per la Pubblica Amministrazione e l’Innovazione, Renato Brunetta, ha annunciato oggi risultati e stato d’avanzamento dei progetti che sono stati al centro dei due Protocolli d’intesa di durata triennale siglati con l’Amministratore Delegato di Microsoft Italia, Pietro Scott Jovane e con il Presidente della Regione Friuli Venezia Giulia, Renzo Tondo, lo scorso 5 agosto 2008, realizzati da Microsoft Italia senza oneri a carico del bilancio dello Stato e aventi come obiettivo lo sviluppo di soluzioni d’eccellenza tecnologiche e organizzative, con particolare riferimento ai temi di dematerializzazione, innovazione didattica, incremento della qualità e riduzione dei costi dei processi della PA.
In merito al tema della dematerializzazione, strategico all’interno dei processi di riforma della gestione dell’attività amministrativa in ambiente digitale, l’intesa ha previsto il coinvolgimento diretto della Regione Friuli Venezia Giulia per la realizzazione di un progetto pilota di ammodernamento della gestione documentale dell’Ufficio della Direzione del Personale della Regione. Il tema della dematerializzazione della documentazione prodotta nell’ambito dell’attività della pubblica amministrazione costituisce una delle linee di azione maggiormente significative ai fini della riduzione della spesa pubblica, in termini sia di risparmi diretti (carta, spazi, ecc.) sia di risparmi indiretti (tempo, efficienza, ecc.).
Il progetto è stato possibile grazie al coinvolgimento della Direzione Sistemi Informativi della Regione, a Microsoft Italia, Insiel, e Teorema Engineering, con il contributo costante del personale dell’Ufficio Archivio e Protocollo. Oltre alla digitalizzazione dei documenti cartacei, il pilota ha previsto la loro ottimizzazione mediante l’uso di tecnologie collaborative e di archiviazione documentale ed ha raggiunto l’obiettivo di risolvere un reale problema di efficienza e di abbattimento costi nell’Ente, tanto che potrà essere utilizzato come best practice e divenire riutilizzabile.
In particolare, è stata valutata una riduzione pari a circa l’80% dei tempi e dei costi rispetto all’attuale prassi pre-pilota, con il risparmio di almeno 80mila pagine l’anno, ed è stato inoltre calcolato un risparmio complessivo nell’ordine del mezzo milione di euro l’anno (fonte: NetConsulting).
Torna alla lista